Free Software

PDF Creator è un programma di utilità distribuito sotto licenza GPL (General Public License) per sistemi Windows che aggiunge una stampante utilizzabile da tutti i software più comuni per produrre un file pdf del vostro documento in modo rapido e semplice. Risulta di indubbia utilità se il software che utilizzate per la produzione dei vostri documenti non è dotato di questa funzione.
Immaginate di dover inviare tramite e-mail delle immagini acquisite dallo scanner o un documento prodotto con il vostro word processor od un insieme delle due cose. Grazie a PDF Creator questa operazione diviene semplicissima.
E' da notare anche la funzione di crittografia che permette di proteggere i documenti creati con il programma.

Si puo scaricare da http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

 

Dopo la digitalizzazione dei documenti, li troveremo disposti (in ordine di scansione) nell'interfaccia di NAPS2 e siamo pronti a "convertirli" nel formato che ci serve:

 

 

 

 

 

Selezioniamo la freccetta verso il basso posta accanto al menu "Salva PDF" e scegliamo la voce "Impostazioni PDF" attraverso la quale si aprirà la finestra che vediamo nell'immagine sottostante.

 

 

Selezionando la tendina "Compatibilità" potremo scegliere tra diverse versioni PDF/A (1b, 2b, 3b, 3u), fatto ciò potremo anche decidere di selezionare la checkbox "Ricorda queste impostazioni" per non dover più fare questa scelta e salvare sempre i documenti nel formato PDF/A e nella versione selezionata.

 

 

Anche in questo caso ci viene in aiuto NAPS2 grazie alla funzione Importa. Basterà infatti seleziona re la voce importa del menu e scegliere il o i file PDF che desideriamo convertire per vederli inseriti nella nostra interfaccia (nota: potrebbe essere richiesta l'installazione di un componente aggiuntivo, sarà necessario acconsentire)

 

 

 

 

Una volta importati tutti i file potremo scegliere di salvarli in formato PDF/A seguendo la stessa procedura descritta in precedenza subito dopo la scansione.

 

 

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Tutti i Marchi citati appartengono ai rispettivi Proprietari.

 

 

Oggi capita spesso di dover inviare un documento via email o può venirci in mente di archiviare ricevute e bollette per poterle poi ritrovare ordinate e disponibili senza dover cercare tra mille cartacce come avviene spesso ad alcuni di noi (incluso chi scrive ) e molte famiglie e piccoli uffici dispongono già di quanto necessario: un Personal Computer ed una stampante multifunzione o (sempre meno frequentemente) uno scanner.

 

Vediamo come possiamo superare le apparenti difficoltà.

Il primo passo, se non lo abbiamo già fatto, è quello di far comunicare il dispositivo* con il nostro PC. Nella maggior parte dei casi, stampanti multifunzione* e scanner* vengono fornite con incluso un CD o DVD contenente i driver per l'installazione della periferica* sul PC ed è sufficiente inserire il supporto nel lettore di DVD e procedere seguendo i passi proposti. In alcuni casi però, potremmo non disporre del supporto di installazione o di un lettore di DVD, oggi molti notebook e non solo ne sono sprovvisti per vari motivi, non è il caso di scoraggiarsi, basterà scaricare i driver dal sito del Produttore (solo e soltanto dal sito del produttore, si sconsiglia di cliccare su una voce a caso trovata cercando sui motori di ricerca). Se ad esempio dobbiamo installare una multifunzione HP Officejet 3830, andremo sul sito hp.com, selezioneremo la voce del menu Assistenza e quindi Software e driver da qui potremo accedere alla specifica pagina di download semplicemente digitando il nome della nostra stampante e cliccando su trova. Nel caso specifico del modello HP Officejet 3830, troveremo un software e driver con funzionalità complete che una volta scaricato ed avviato ci permetterà una installazione guidata abbastanza semplice.

 

Sebbene molti pacchetti (incluso quello dell'esempio precedente) dispongano di software per la scansione, noi suggeriamo un prodotto open source molto potente ma semplice da utilizzare e compatibile con la maggior parte degli scanner e multifunzioni in commercio.

 

L'applicativo che consigliamo è NAPS2 (già citato nella sezione Free Software)

Effettuiamo il download di NAPS2 dal sito ufficiale https://www.naps2.com/. Possiamo anche segliere, dal menu "MORE FILES", se scaricare la versione portatile che non necessita di installazione.

Se decidiamo di utilizzare la versione portatile di NAPS 2, sarà sufficiente decomprimerla all'interno di una qualsiasi cartella.

Mentre per la versione da installare basterà un doppio clic sull'icona del software appena scaricato

 

 

e procedere cliccando su Next fino al completamento della procedura. Nella penultima schermata è possibile selezionare la voce "Create a desktop icon" per avere un'icona di NAPS 2 sempre a portata di mano sul desktop.

 

Avviamo il programma appena installato o la versione portatile e, solo per la prima volta, vediamo come creare un profilo di scansione adatto alle nostre esigenze:

 

 

Con un clic su Profili ci troveremo davanti alla finestra dalla quale crearli

 

 

Clicchiamo su Nuovo per iniziare l'operazione

 

 

Scegliamo tra driver WIA o Twain a seconda del nostro particolare caso, considerando che alcuni perodotti dispongono di entrambe i driver (come nel caso del prodotto in esempio) mentre altri vengono forniti con uno soltanto. Nella seconda eventualità sarà necessario scegliere la versione disponibile per poter rilevare il dispositivo nel passaggio successivo

 

 

Scegliamo quindi il nostro dispositivo attraverso l'apposito pulsante (in funzione della scelta tra WIA o Twain potremmo trovare la lista dei dispositivi vuota, poco male, basterà cambiare dall'una all'altra casella)

 

 

Sebbene a questo punto sia possibile lasciare le Impostazioni predefinite, si consiglia di selezionare Usa UI nativa prima di cliccare su OK per concludere la Creazione del Profilo. Questo ci permettrà di avviare le interfacce di scansione fornite dal driver per poter utilizzare pienamente le funzionalità offerte dal nostro scanner.

 

A questo punto il gioco è fatto e potermo sempre avviare la scansione con un clic sull'apposito pulsante

 

 

Con questa configurazione sarà possibile effettuare anche scansioni di più pagine utilizzando l'alimentatore di documenti che equipaggia ormai molte versioni di stampanti multifunzione in commercio e/o il piano di scansione sul quale posizionare foto, libri, pagine, ecc.. Dopo aver selezionato il pulsante Scansione vedremo comparire le pagine dei documenti scansionati nell'interfaccia di NAPS 2 e potremo decidere di salvarle singolarmente o insieme, utilizzando ad esempio il pulsante Salva PDF per creare un unico file contenente tutte le pagine scansionate.

 

 

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